2020年終于要結束了，但是，還有一道難關橫在我們面前，那就是打工人最怕的——年終總結PPT！
怎么寫年終總結才能收獲豐厚的年終獎，從而升職加薪？今天就和大家好好聊聊年終總結的正確打開方式。
首先，主要內容可以大致分為4部分，分別是：資料收集、邏輯梳理、內容填充、審核修改、講前演練。
一、資料搜集
在資料收集部分，有兩種思路：第一種是很多人常用的按時間線收集，但是這種方式梳理出來的工作很像流水賬，放在年終匯報中效果不好，不建議大家使用。
另外一種思路是按項目收集，就像把工作分門別類歸納進一個個收納箱中，這樣收集的資料清晰明朗，所以大家盡量按照這種思路來做收集工作。
二、邏輯梳理
第二步是邏輯梳理，針對年終總結，工作分為三個部分就好：主要工作內容與成績、可提升的部分、明年的工作計劃。
視覺框架也要和內容框架一一對應，標題對應封面，三大工作部分對應三個篇章頁，以此類比。
相應的，呈現在PPT上就應該遵循同一層級采用同一設計。
我們看到圖中我把ppt從左到右簡單分成了封面、目錄、篇章頁、內容頁四個層級。
這四個層級分別使用了不同的設計樣式，而這個時候要注意的就是同一設計樣式是不能跨層級使用的，比如我的篇章頁用了同一樣式、那么這個樣式就不能再出現在目錄頁或者內容頁中。
三、內容填充
邏輯框架搭好我們就可以填內容了。
我們前面說，工作分為三個部分：主要工作內容與成績、可提升的部分、明年的工作計劃。
既然是年終總結，主要工作內容與成績肯定就是占比最大的，大家說寫不出的主要也是這個部分。
其實這個部分，如果按照一些思考模型來梳理就會變得非常容易。
SCQA模型
SCQA模型是非常經典的講故事套路，很多人接受信息時的頭腦活動也是按照這個模型來思考的。
對于案例、重點項目、個人成長、經驗總結方面的內容，可以用 SCQA 的結構來進行表達。
可在Canva可畫里搜索“基礎結構信息圖例”，制作結構清晰的演示文稿。
當我們使用SCQA模型表達時需要思考以下幾點：
1、情景：項目方案計劃相關的背景
2、沖突：在項目背景下產生了什么沖突
3、疑問：項目背景帶來的沖突要如何解決
4、答案：最后給出解決方案和預期想達到的效果
PDCA模型
如果你想匯報項目規劃，展現出重大決策的全過程以及邏輯閉環，PDCA模型是個不錯的選擇。
Canva可畫基礎結構信息圖例-循環圖
從早期的計劃，具體的執行，項目落地后的檢查，到復盤后的糾正與改進，每個環節都能體現出自己的深思熟慮。
當我們使用PDCA模型表達時需要思考以下幾點：
1、計劃：我準備做什么？整體規劃是什么？具體目標是什么？
2、執行：為了實現計劃，我采取了怎樣的策略？踐行了怎樣的方案？
3、驗證：哪里做對了？哪里做錯了？效果如何？
4、調整：有效且成功的打法留作經驗以供之后參考；對失敗的部分進行反思作為之后的教訓。對于沒有解決的問題，就提交給下一個PDCA循環去解決。
那么棘手的問題來了，真的失敗的項目要提嗎？
職場最重要的能力，是發現問題并解決問題的能力。做錯了不可怕，可怕的是無法從中總結經驗。做得失敗的事情可以提，不過要講究提的方式。
這部分放在主要工作內容與成績后，屬于可以改進的瑕疵，當然啦，自我批評一定要有限度。
四、審核修改
第四步，審核修改，我們到了檢查的部分，寫完后對著PPT通讀，修改，這里就不多說了。
有幾個要點需要大家注意：審核時尤其要避免流水賬、無重點、無數據、大空話。保證邏輯清晰、要點明確是這次審核的指標。
五、講前演練
避免忘詞的最好方式是寫“逐字稿”，就是把自己要說的東西都寫下來，然后再背下來。
這里的背不是說必須字字對應死記硬背，我們可以把關鍵詞和重要信息列在PPT上，然后根據關鍵詞的提示，將講稿串聯起來。
這樣也能更好地和PPT內容對應，分清楚哪些自己說，哪些由PPT說。
六、PPT模板
很多公司會要求員工制作年終總結PPT，設計精美的PPT能為你的年終總結加分，具體可去Canva可畫上搜索“年終PPT”。
本文為@運營喵原創，運營喵專欄作者。
