年會策劃方案的五大準備工作包括：活動領導小組、活動籌備辦公室、活動籌備小組、宣傳小組和設計小組。每個小組都有自己的責任和不同的內容。只有每個小組在規定的時間內履行自己的職責，完成自己的任務，才能順利年會策劃方案,
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, 年會策劃前期活動準備：, 1、年會活動領導小組,(一)負責總體規劃、組織、協調慶祝活動，對年會活動產生的重大問題作出決定。,(二)指導慶祝活動籌備辦公室的工作，處理由慶祝活動籌備辦公室反映的籌備和進展中出現的問題，并及時解決和指導這些問題。, 2、年會籌備處,(一)負責制定年會策劃方案，確定各專門小組的組成，規劃和要求各專門小組的工作內容，制定公司年會流程和時間表。,(二)定期監督、指導、協調和組織各專門小組的籌備工作。, 3、年會準備小組,(一)根據年會主題，組織文藝晚會、體育活動、環境保護、公益等重點活動的籌備工作。,(二)編制活動所需的設備、人員、稿件，報活動籌備辦公室;,(三)關于年會設計的過程、風格和形式的詳細問題, 4、年會宣傳小組,(一)制定慶典宣傳工作總體規劃，包括宣傳渠道、宣傳形式和宣傳內容，以及宣傳的定期內容要求。,(二)記錄年會活動的整個過程,(三)在年會活動周圍制作必要的文件、展板、展示柱、彩旗、彩球等。,(四)專輯、DVD等。,(五)制作相關活動紀念品,5、年會設計小組,(一)年會策劃方案的平面設計包括企業宣傳冊、周年紀念LOGO、手提包、邀請函、工作許可證等一系列宣傳材料。,(二)拍攝企業宣傳片，根據企業特點撰寫拍攝劇本，確定拍攝內容，現場拍攝，通過航空攝影、跟蹤攝影，全方位展現企業文化。,平面設計：企業宣傳冊、周年紀念標志、手提包、邀請函、工作卡等一系列宣傳材料。拍攝企業宣傳片，首先根據企業特點寫拍攝腳本，確定拍攝內容，然后現場拍攝，通過航空攝影、軌跡拍攝等方式全方位地展示企業文化。,媒體宣傳：利用媒體資源，為紀念日制定一套媒體宣傳計劃，在不同的時間段使用不同的媒體進行宣傳和報道。,場地設計：確定年會場地，并設計舞蹈，燈光，裝飾等,被邀請者名單：確定提前參加的領導及員工名單并發送邀請函,優秀員工選拔：做好選拔工作，當晚將陸續公布，獎勵為集團發展付出重大貢獻的員工,
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