1.年會活動策劃表演是什么時候開始的呢?,作為年會活動策劃的組織者,是一定要提前的跟演員溝通清楚的.通常音樂表演或者娛樂活動是要安排在客人預計到達的時間前至少是15分鐘開始的,這樣就是不會出現冷場的.是要向演員強調必須是在客人到達之前做好準備的.,2.如果年會活動策劃是到達了高潮,是否是需要演藝人員延長演出的時間的?,如果是遇到需要延長時間的情況,年會活動策劃的負責人是要向演員說清楚的.有些地方的聚會是可以持續到22點的,但要清楚是不是需要得到相關部門的批準的.同時是要清楚延長演出的時間需要去支付的費用,必須是向樂隊講明在接到通知之前是不能折走樂器的設備的.,
,3.年會活動策劃設備的使用情況是如何的?,設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司的形象的?是否是存在著這樣或那樣的問題的?是否是有不雅的圖片或文字的?不要到活動的當天才猛然的發現設備的質量是不過關的.,4.在年會活動策劃的舞臺上是否擺有公司標志的物品?,年會活動策劃的人員是應該向經紀人去咨詢的.如果在舞臺上是擺有公司的產品,某些明星可能是會拒絕登臺的,因為這樣看起來像是在為該產品做代言了.因此是必須要得到對方的書面同意或者使產品的展臺與表演的舞臺區分開來的.,
,5.是否是需要化妝室的?所需要的化妝室的數量與大小各是多少?,是否有特殊的要求什么的,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果在娛樂節目中是有動物的表演,那么年會活動策劃的人員是要確保在活動中的客人的安全的,同時是還要去注意動物的喂養、飲水問題的.,6.服裝方面是有什么要求的?演員是應該如何的著裝的?,如果他們的人體彩繪或者化妝面積是較大的,他們是否需要單獨的洗手間的?化妝室是否需要采取安保措施的?總之,在演員的著裝和舉止方面的要求是必須要向簽約的演員交代清楚的.,7.是否有不宜去演奏的歌曲的呢?,了解樂隊的全部歌曲,制訂在活動中演奏的曲目表之后再去進行核查.要記住,你是顧客而顧客就是上帝的,如果說對方是堅持演奏一些歌詞或曲調對于活動不宜的歌曲的話,那么是可以去終止合同的.,8.一旦是發生了緊急的情況,是否有聯系演員或演員公司與經紀人的固定電話和手機號的?,必須是要去知道上述人員的電話的,如果在年會活動策劃的當天出現意外的話,那是應該知道去找誰、去哪里找、如何最快的找到.,9.年會活動策劃的設備是什么時候到,安裝是需要多久的時間?,年會活動策劃在布展時是要了解設備的方式的,以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排的.是否是聘用了工會工人、支付了工會費用的?年會活動策劃設備的安裝是否是隨時可以進行的?是由誰來負責安裝工作的–是樂隊、會場、還是我方.安裝樂器并進行試音是需要多長時間的?在進行年會活動策劃的場地布置和餐桌擺設之前啊,樂器設備是必須要安裝到位的.,10.是如何的去處理嘉賓的要求?,在處理嘉賓的要求時是必須要考慮到各方面的情況的.例如為了去方便嘉賓在招待會上互相的結識與交友,年會活動策劃者是可以安排了低緩的爵士樂的,但是有嘉賓是要聽別的,那么是可以去告訴嘉賓大會只準備了爵士樂的,詢問是否有比較喜歡的爵士樂手的,改換音樂是將會改變整個晚會的基調的,之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事了。,
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